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Contabilidade para Empresas de Tecnologia

Tecnologia tem duas realidades muito diferentes: quem começou sozinho prestando serviço e quem já opera com equipe, contratos recorrentes e faturamento internacional. As duas precisam de contabilidade, só que de conversas diferentes.

Do programador PJ à empresa com time, receita recorrente e clientes no exterior

Isso é para você se…

  • Você presta serviço como PJ e não sabe se está no anexo certo do Simples.
  • Sua empresa tem receita recorrente e o resultado contábil não reflete o caixa.
  • Você recebe do exterior e ninguém explicou como isso deve ser registrado.
  • O time cresceu e a folha passou a pesar nas decisões tributárias.

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O que costuma dar errado, e como tratamos

  • Fator R e enquadramento

    A relação entre folha e faturamento decide entre o Anexo III e o Anexo V. Acompanhamos mês a mês para evitar surpresa na apuração.

  • Receita internacional

    Exportação de serviços tem tratamento próprio e exige documentação de câmbio organizada.

  • Pró-labore e distribuição de lucros

    Definimos a combinação que sustenta o enquadramento e mantém a retirada dos sócios regular.

  • Receita recorrente

    Contratos mensais e anuais pedem reconhecimento contábil adequado e controle de inadimplência.

  • Equipe PJ e CLT

    Modelos híbridos exigem contrato e respaldo documental para não virarem passivo trabalhista.

Programador PJ

Você emite nota para um ou poucos clientes, quer pagar o imposto certo e não quer perder tempo com burocracia. O foco aqui é enquadramento correto, pró-labore adequado, emissão de nota sem dor de cabeça e a declaração anual em dia.

  • Abertura ou regularização do CNPJ
  • Enquadramento no anexo correto do Simples
  • Guia mensal calculada e enviada com antecedência
  • Orientação sobre retiradas e IRPF do sócio

Empresa de tecnologia estruturada

Time montado, contratos recorrentes, sócios e, muitas vezes, receita em outra moeda. Aqui a contabilidade precisa conversar com a gestão: margem por contrato, custo do time, impacto do fator R e previsibilidade tributária.

  • Acompanhamento mensal com indicadores
  • Tratamento de receita internacional e câmbio
  • Planejamento de folha e distribuição de resultado
  • Apoio contábil em rodadas, dívida e due diligence

O que está incluído e o que é contratado à parte

Empresas de tecnologia costumam começar na Rotina Essencial e migrar para Gestão Segura quando as decisões passam a depender de número confiável. Conhecer a linha Gestão Segura.

Incluído na mensalidade

  • Escrituração contábil e fiscal mensal
  • Apuração de impostos e emissão de guias
  • Acompanhamento do fator R
  • Registro de receitas nacionais e internacionais
  • Departamento pessoal e pró-labore
  • Obrigações acessórias e entrega de declarações

Contratado separadamente

  • Estudo de regime tributário
  • Estruturação societária e entrada de sócios
  • Regularização de períodos anteriores
  • Projetos de investimento e due diligence contábil

Nada é executado sem orçamento aprovado antes. Escopo transparente é regra da casa.

O que dizem os clientes

Google

Avaliações publicadas no Perfil da Empresa no Google.

  • Conseguiram resolver uma pendência de minha empresa que estava fechada há mais de 20 anos que eu não consegui resolver pq estava ultra complicado!

    Ana Cristina Façanha

    Local Guide no Google

  • Pronto atendimento, tanto presencial quanto virtual. Competência, segurança nas informações e comprometimento. Super satisfeita com a nossa parceria! Parabéns a toda equipe!

    Andreia Lima

    Avaliação no Google

  • A Patrimonial é diferenciada no seu atendimento, sempre trás as melhores soluções, sempre esclarecendo tudo o que o cliente necessita com boa vontade. Super recomendo!

    Alexsander Nunes

    Avaliação no Google

Ver todas as avaliações no Google

Perguntas frequentes sobre Empresas de Tecnologia

Sou programador PJ e presto serviço para uma empresa. Qual o melhor formato?

Na maioria dos casos, o Simples Nacional resolve, mas o anexo aplicável depende da atividade e do fator R. Analisamos folha, pró-labore e faturamento antes de indicar o enquadramento.

Recebo do exterior. Como isso é tratado?

Receita de exportação de serviços tem tratamento tributário específico e exige documentação de câmbio organizada. Cuidamos do registro contábil e do enquadramento fiscal dessas entradas.

O que é o fator R e por que ele importa?

É a relação entre a folha (incluindo pró-labore) e o faturamento. Ele determina se a empresa é tributada pelo Anexo III ou pelo Anexo V do Simples, o que muda bastante a carga tributária.

Vocês atendem SaaS com receita recorrente?

Sim. Receita recorrente pede reconhecimento contábil adequado, controle de inadimplência e apuração alinhada ao ciclo de cobrança, tratamos isso na rotina.

Preciso emitir nota para cada cliente pessoa física?

Sim, a obrigação de emissão existe independentemente do porte do cliente. Orientamos a configuração da emissão para que ela não vire gargalo operacional.

Vamos olhar a sua operação

Um retorno objetivo sobre o que precisa ser ajustado, sem compromisso.

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